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Besi Austria GmbH
Innstraße 16
A-6241 Radfeld
Österreich

Tel.: +43 5337 600-0
Fax: +43 5337-600-660
E-Mail: hr.besiaustria@besi.com
Website: www.besi.com

UID Nr.: ATU 32447901
Firmenbuchnummer: FN 51781z
Gründungsjahr: 1988/2005/2012
Firmenbuchgericht: Landesgericht Innsbruck
Gewerbebehörde: Bezirkshauptmannschaft Kufstein, Österreich
Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Mitglied der Tiroler Wirtschaftskammer
Geschäftstätigkeit: Entwicklung, Fertigung und Vertrieb von Chipbestückungsautomaten (Die Bonder) für die Mikroelektronik, vollautomatische Schweißanlagen für Keramik- und Metallgehäuse, automatische Dispensmaschinen, Linienautomatisierung

Die Besi Austria GmbH ist eine Tochterfirma von BE Semiconductor Industries N.V. (Besi) www.besi.com

Besi Austria GmbH
DSGVO Datenschutzinformation für Bewerber

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber!

Die seit Mai 2018 wirksame Datenschutz-Grundverordnung sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir, Besi Austria GmbH, Innstraße 16, A-6241 Radfeld/Austria, im Folgenden „Besi Austria GmbH“ genannt, Sie nachfolgend, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Fall einer Bewerbung bzw. Registrierung auf dem Besi Austria GmbH Bewerberportal erheben. Wir informieren Sie, wozu diese Daten gebraucht bzw. verarbeitet werden und an wen Sie sich bei Fragen konkret wenden können. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen die männliche Form verwendet.

Die folgende Datenschutzinformation unterliegt unserer Besi-Konzerndatenschutzerklärung, die Sie HIER (bitte klicken) herunterladen können.

An wen richtet sich diese Datenschutzinformation?

Diese Datenschutzinformation richtet sich an Personen (nachfolgend auch Bewerber genannt), die im Zuge einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ, ein Bewerberprofil bei uns, der Besi Austria GmbH, einrichten.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen sowie zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Sie können sich auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Wir nehmen daraufhin mit Ihnen Kontakt auf und informieren Sie über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess. Die Abwicklung dieses Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software "E-Recruiter" unterstützt.

Wenn Sie, zusätzlich zur vorliegenden Datenschutzinformation, die gesonderte, freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren, halten wir Ihre Daten auch über den Recruiting-Prozess und die darauffolgende Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten hinaus in Evidenz. Somit können wir Sie gegebenenfalls über zukünftige Stellen direkt informieren und bieten Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, sich mit Ihrem persönlichen Bewerberprofil zu einem späteren Zeitpunkt erneut bei uns zu bewerben.

Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten sind zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, allerdings können wir Ihre Bewerbung ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und Sie auch nicht über zukünftige Stellen informieren.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz).

Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?

Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:

• Registrierungsdaten (z.B. Erstellungs-/Aktualisierungsdatum, Bewerberquelle, Login, Passwort)
  
• Personendaten (z.B. Vor- und Nachname, Geschlecht, Alter, Geburtsdatum, Foto)
  
• Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse)
  
• Daten zu Ihrer Berufserfahrung (z.B. Angaben zu Ihren bisherigen Beschäftigungen, Referenzen)
  
• Daten zu Ihrer Ausbildung (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen, Zusatzqualifikationen)
  
• Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
  
• Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
  

Im Zuge des weiteren Recruiting-Prozesses werden Ihre Daten durch einen unserer Recruiter z.B. wie folgt ergänzt:

• Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil
  
• Bewerberkorrespondenz mit der betreffenden Führungskraft für die ausgeschriebene Stelle
  
• Verschlagwortung und zusätzliche Berufsprofile zur besseren Auffindbarkeit Ihres Profils in der Bewerberdatenbank
  
• Zusätzliche Stellen, die wir Ihnen vorschlagen (sofern Sie dafür die gesonderte freiwillige Einwilligungserklärung akzeptieren)
  

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören. Deshalb bitten wir Sie solche Daten nicht an uns zu übermitteln.

Richtigkeit Ihrer Angaben

Nur mit richtigen Angaben können wir Ihre Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind.

Erfolgt ein sogenanntes Profiling?

In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeitern getroffen. Um Ihr Bewerberprofil in unserer Bewerberdatenbank mithilfe der integrierten Suchfunktion besser auffinden zu können, wird dieses verschlagwortet und mit passenden Berufsprofilen verknüpft.

Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Ausgewählte Mitarbeiter der Besi Austria GmbH

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur zweckgebunden erhoben und verarbeitet (siehe oben) und den jeweils zuständigen Mitarbeitern zugänglich gemacht. Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die Recruiter sowie die Führungs- und Schlüsselkräfte der zuständigen Fachbereiche. Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Gesetze, sowie zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet worden.

Technische Dienstleister:

Externe Auftragsverarbeiter oder sonstige Kooperationspartner erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben, das wir stets im Anlassfall gesondert bekannt geben. Soweit einer unserer Auftragsverarbeiter mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommt, stellen wir vertraglich sicher, dass dieser die Vorschriften der Datenschutzgesetze (z.B. Sicherheit, Verschwiegenheit), in gleicher Weise einhält wie wir.
Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses beauftragen wir den Hersteller/Vermieter unserer Recruiting-Software sowie Hosting Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen

Weitere Empfänger:

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.

Welche Rechte haben Sie?

Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir Ihnen einige dieser Rechte genauer erläutern:

Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, können Sie diese über Ihr Bewerberprofil selbst warten oder eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.

Ihr Recht auf Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und Ihr „Recht auf Löschung/Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt.

Als Bewerber können Sie Ihre Datenschutzrechte bei uns zentral unter der E-Mail-Adresse hr.besiaustria@besi.com geltend machen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
A-1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E: dsb@dsb.gv.at
W: http://www.dsb.gv.at/

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre Daten werden von uns grundsätzlich für sechs Monate ab dem Zeitpunkt des Abschlusses eines nicht erfolgreichen Bewerbungsprozesses aufbewahrt. Es besteht die Möglichkeit, dass aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, Ihre Bewerbungsdaten darüber hinaus für weitere 12 Monate aufbewahrt und in Evidenz gehalten werden (siehe Formular Einwilligungserklärung).

Rechtzeitig vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist erhalten Sie von uns eine E-Mail, in der Sie die Einwilligungserklärung (erneut) bestätigen können, um Ihr Profil weiterhin zu nutzen und als Bewerber evident zu bleiben. Wenn Sie uns (erneut) Ihre Einwilligung geben, bleibt Ihr Bewerberprofil bei Besi Austria GmbH ein weiteres Jahr erhalten. Ohne Ihre Einwilligung wird Ihr Profil gelöscht.

Wie oben beschrieben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern erst zeitverzögert, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann.

Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, werden wir Ihre im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess erhobenen Daten jedenfalls so lange aufbewahren, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder solange etwaige rechtliche Ansprüche noch nicht verjährt sind.

Bei Bewerbern, die wir über einen längeren Zeitraum nicht über passende Stellen informieren konnten, behalten wir uns vor die Profile zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie interessante Stelle geben, können Sie sich jederzeit erneut ein Bewerberprofil anlegen.

An wen können Sie sich wenden?

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Human Resources Besi Austria GmbH
Innstr. 16
A-6241 Radfeld
T: +43 5337 600-0
E: hr.besiaustria@besi.com